Die Pflegeausbildung einfach organisieren.
Planen
Sie die Einsätze Ihrer Pflegeschülerinnen und Pflegeschüler.
Vernetzen
Sie sich mit Kooperationspartnern.
Kommunizieren
Sie schnell und einfach mit allen Beteiligten.
Was ist ZenKoPA?
ZenKoPA ist eine Koordinationsplattform für alle organisatorischen Aufgaben der generalistischen Pflegeausbildung. Von der Einsatzplanung über die Vernetzung bis zur Kommunikation zwischen verschiedenen Kooperationspartnern erledigen Sie alles an einem Ort.
So lassen sich Ressourcen effizient nutzen und die Planung schnell und einfach gestalten.
Wir sind bereits dabei:
Die Organisation der Pflegeausbildung erleichtern.
Mit ZenKoPA können Sie sämtliche Abläufe der Pflegeausbildung optimieren und gleichzeitig den Aufwand für die Organisation minimieren.
- Die Suche nach freien Einsatzstellen
- Die Planung der Einsätze
- Absprachen mit den Kooperationspartnern.
Die Verwaltung und Planung auf einer zentralen Plattform erleichtert die Koordination interner Abläufe und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern.
ZenKoPA ist eine anwenderorientierte Lösung aus der Praxis für die Praxis.
Die Leistungsfähigkeit von ZenKoPA
Schauen Sie und überzeugen Sie sich von der Funktionalität von ZenKoPA!
Planen Sie die Einsätze Ihrer Azubis und die Ihrer Kooperationspartner
Mit ZenKoPA planen und organisieren Sie die Einsätze Ihrer Azubis und die der Kooperationspartner. So behalten Sie den Überblick, welche Schüler:innen sich wann wo im Einsatz befinden und wann Sie welche Schüler:innen Ihrer Kooperationspartner aufnehmen.
Verwalten Sie Ihre Auszubildenden, Einsatzorte und Kooperationspartner
Mit ZenKoPA haben Sie den Überblick über alle Einsatzorte für Ihre Azubis. Egal ob es sich um die eigenen Einrichtungen handelt oder um die Ihrer Kooperationspartner. Sämtliche relevante Informationen wie z.B. Fachrichtung und Ansprechpartner liegen vor und stehen allen Nutzern zur Verfügung.
Finden und bieten Sie freie Einsatzstellen für alle Fachrichtungen
Auf ZenKoPA haben Sie die Übersicht über offene Einsatzstellen sämtlicher Kooperationspartner und können diese direkt anfragen. Andere Nutzer finden Ihre freien Kapazitäten und Sie können gezielt externe Azubis gewinnen.
Eine Farbcodierung erleichtert die Zuordnung zu den verschiedenen Fachrichtungen.
Stellen und erhalten Sie Anfragen für Einsätze in anderen Einrichtungen
Um Einsätze bei Ihrem Kooperationspartner anzufragen, geben Sie einfach die gewünschten Einsatzdaten ein und senden die Anfrage mit einem Klick ab. Ganz ohne E-Mails zu schreiben oder zu telefonieren. Den jeweiligen Status der Anfrage erkennen Sie auf einen Blick.
Bei einer Zusage werden die Daten sowie sämtliche relevanten Schülerinformationen direkt in Ihre Planung übernommen.
Planen Sie Schul- und Einsatzzeiten mehrere Jahre im Voraus
Erstellen Sie individuelle Pläne über mehrere Jahre, um schnell Ihre Schul- und Einsatzzeiten im Groben zu planen. Verteilen Sie diese Pläne auf einzelne Azubis, Gruppen oder ganze Klassen. Anschließend ordnen Sie jedem Azubi einen passenden Einsatzort zu. So planen Sie schnell und einfach eine ganze Klasse für drei Jahre im Voraus.
Erlauben Sie Azubis den Zugriff auf deren Einsätze
Sie können jedem Azubi einen eigenen Zugang einrichten. Die Azubis erhalten Zugriff auf deren Einsatzplanung, können geplante Termine einsehen und Arbeitszeitnachweise digital führen. So behalten Sie immer den Überblick über den Ausbildungsverlauf und Sie sparen sich händisch geführte Zeitnachweise. Die Azubis sehen zu jeder Zeit, wann sie wo eingesetzt sind und haben die entsprechenden Ansprechpartner immer griffbereit.
Erfassen der geleisteten Einsatzstunden und Praxisanleitung
Sie können zu jedem Einsatz die entsprechenden Arbeitszeiten erfassen. Über den Zugang für Azubis können Sie diese Aufgabe auch einfach Ihren Schülern überlassen. Arbeitszeiten müssen somit nicht mehr in Papierform geführt und übertragen werden. Gleiches gilt für die Praxisanleiterstunden. Diese können Ihre Praxisanleiter:innen direkt auf der Plattform erfassen. So haben Sie immer den Überblick über geleistete Stunden.
Starten Sie mit ZenKoPA!
Registrieren Sie sich und starten Sie Ihre Organisation der Pflegeausbildung mit ZenKoPA!
Sie können sofort beginnen, Ihre Auszubildenden, Ihre Einsatzorte und Ihre Kooperationspartner in ZenKoPA anzulegen oder die Datensätze zu importieren. Sie haben gleich die Übersicht und können die Planung über ZenKoPA beginnen.
Sämtliche persönliche Daten sind nur für Sie einsehbar und können erst nach expliziter Aufforderung durch Sie beispielsweise an Kooperationspartner übermittelt werden.
Als registrierter Kooperationspartner sind Ihre Einsatzkapazitäten für andere Kooperationspartner sichtbar. Ebenso sehen Sie freie und gebuchte Einsatzkapazitäten bei den Kooperationspartnern.
Preise
Um die ZenKoPA Plattform zu nutzen, zahlen Sie eine einmalige Einrichtungsgebühr. Diese richtet sich danach, ab welcher Version Sie bei ZenKoPA einsteigen. Zusätzlich kommt eine monatliche Gebühr hinzu, die von der Unternehmensgröße abhängt. Als Ausbildungsverbund und Berufsschule profitieren Sie von besonderen Konditionen!
Kleine Unternehmen
für bis zu 10 Azubis insgesamt:
Mittlere Unternehmen
für bis zu 25 Azubis insgesamt:
Große Unternehmen
für bis zu 50 Azubis insgesamt:
Ausbildungsverbünde und Berufsschulen
und Unternehmen über 50 Azubis
€15/Monat
auf Anfrage
auf Anfrage
auf Anfrage
- Sofort starten!
- Monatlich kündbar
- interne und externe Einsätze planen
- Dokumentation der Arbeitszeit und Praxisanleiterstunden
- Grobplanung über mehrere Jahre im Voraus erstellen
- Freie Einsatzstellen und Kooperationspartner finden
- freie Zugänge für Azubis
- Alles was ZenKoPA zu bieten hat
* Preise sind Netto-Preise
Kooperationspartner in der Pflegeausbildung
Krankenhäuser
Krankenhäuser zählen zu den größten Ausbildungsstätten für Pflegefachkräfte und bilden parallel 50 und sogar mehr Fachkräfte aus. Mit ZenKoPA haben Sie die Übersicht über jeden einzelnen Auszubildenden und seinen individuellen Ausbildungsfortschritt.
Pflegeheime
Gerade in Pflegeheimen ist der Personalnotstand sehr hoch. Der Einsatz von Pflegekräften für die Ausbildungsplanung hat diese Situation zusätzlich verschärft. Mit ZenKoPA können sich die Pflegekräfte wieder um die Menschen kümmern – nicht um Pläne.
Pflegedienste
Jede:r Auszubildende absolviert einen Teil der Ausbildung in einem Pflegedienst. Die Organisation dieser Einsätze stellt oft eine große Herausforderung dar. ZenKoPA minimiert diesen organisatorischen Aufwand und auch kleine Pflegedienste können sich weiterhin an der Pflegeausbildung beteiligen.
Pflegeschulen
Die Lehrkräfte in den Pflegeschulen müssen jederzeit die Praxisbegleitung ihrer Auszubildenden sicherstellen. Dafür müssen sie sowohl den jeweiligen Einsatzort der Schüler:innen kennen als auch den richtigen Ansprechpartner bei den Kooperationspartnern.
Vorteile auf allen Ebenen
Die generalisierte Pflegeausbildung betrifft die unterschiedlichsten Bereiche innerhalb eines Unternehmens sowie die verschiedenen Kooperationspartner. Die ganzheitliche Lösung von ZenKoPA kann auf sämtlichen Ebenen punkten.
Geschäftsführung
Die Umstellung auf die neue generalisierte Pflegeausbildung zieht auch Veränderungen in der Budget- und Kostenplanung nach sich. In vielen Unternehmen ist eine neue Stelle für eine Ausbildungskoordinatorin geschaffen worden. Eigene Auszubildende werden an Kooperationspartner abgegeben, fremde Auszubildende von den Kooperationspartnern werden aufgenommen und von den Praxisanleiter:innen betreut.
Mit ZenKoPA haben Sie jederzeit die Übersicht über die Ausbildungskapazitäten und die internen und externen Einsätze Ihrer Auszubildenden. Sie behalten auch den Überblick über die Praxisanleiterstunden innerhalb Ihres Unternehmens und bei den Kooperationspartnern. Eine genaue Planung kann Ausgleichszahlungen neutralisieren oder sogar einen Überschuss erwirtschaften.
Ausbildungskoordination
Der größte Teil der Arbeitszeit der Ausbildungskoordination wird für die Kommunikation mit den Kooperationspartnern benötigt:
- Kontakte zu möglichen Kooperationspartnern aufbauen und die entsprechenden Kontaktdaten in Erfahrung bringen.
- Bei den Kooperationspartnern Ausbildungsplätze für die Auszubildenden anfragen und koordinieren.
- Unterlagen erfragen und auf Unvorhergesehenes reagieren.
Mit ZenKoPA können Sie jede dieser Aufgaben mit wenigen Klicks erledigen – ganz ohne E-Mails zu schreiben oder zum Telefonhörer greifen zu müssen.
Und wenn doch mal etwas persönlich zu besprechen ist, haben Sie die richtigen Kontaktdaten gleich griffbereit.
Schulleitung
Jeder Ausbildungsbetrieb funktioniert irgendwie anders. Manche Betriebe möchten die Ausbildungsplanung selbst übernehmen, andere geben diese Aufgabe gerne an die Schule ab. Egal wie die Zusammenarbeit mit dem Träger der praktischen Ausbildung und mit den Kooperationspartnern aussieht, mit ZenKoPA können Sie jedes individuelle System beibehalten und in der Plattform abbilden. Jede Ausbildungsstätte kann also ihre eigene Organisationsstruktur bewahren und gleichzeitig die Annehmlichkeiten des Systems nutzen.
ZenKoPA fungiert dabei als gemeinsame „Ausbildungsakte“, auf die sowohl die Schule als auch der Ausbildungsträger gemeinsam zugreifen können. Auch die Kooperationspartner erhalten Zugriff auf die für ihn relevanten Daten des Schülers.
Pflegedienstleitung
Oft bleibt keine Zeit für die aufwendige Suche nach Kooperationspartnern oder für lange Absprachen bei der Einsatzplanung.
ZenKoPA bietet Ihnen eine Übersicht über freie Kapazitäten bei sämtlichen Kooperationspartnern, die ebenfalls Teil dieser Koordinationsplattform sind. Das Anfragen freier Plätze erfolgt einfach per Klick und Sie können jederzeit den Status im Ausbildungsablauf Ihrer Auszubildenden einsehen.
Um organisatorische Absprachen noch weiter zu reduzieren, können Sie Ihren Kooperationspartnern sogar selbst die Planung in Ihrer Einrichtung gestatten. Sie legen die maximale Ausbildungskapazität für den zeitgleichen Einsatz von Auszubildenden fest und erhalten mit einem Klick den aktuellen Einsatzplan aller Azubis in Ihrer Einrichtung.
Umfangreicher Nutzen
Die generalisierte Pflegeausbildung stellt besondere Anforderungen in unterschiedlichsten Bereichen. ZenKoPA wird jedem Anspruch gerecht und bietet die notwendigen Werkzeuge.
Transparente Übersicht
- Sie haben die Übersicht über sämtliche Bereiche der Pflegeausbildung:
- Sie sehen die konkrete Ausbildungsplanung jedes einzelnen Ihrer Azubis und wissen jederzeit, wo er sich im Einsatz befindet.
- Sämtliche Daten Ihrer Auszubildenden liegen Ihnen sofort vor.
- Neben den Kontaktdaten Ihrer eigenen Kooperationspartner können Sie auch auf die Kontaktdaten sämtlicher Ausbildungsträger zugreifen, die ebenfalls Teil dieser Plattform sind.
- Sie erkennen sofort freie Kapazitäten bei den Kooperationspartnern oder anderen Ausbildungsträgern und können diese für Einsätze anfragen.
Höchste Individualität
- Gestalten Sie Ihre Einsatzplanung, wie es sich für Ihr Unternehmen bewährt hat.
- Sie können jedes System abbilden: egal ob Blockunterricht, Wechselunterricht oder unerwartete Ereignisse.
- Alle Einsatzpläne eines jeden Azubis sind direkt einsehbar und über die gesamte Ausbildungszeit planbar.
- Sie können eigene Kooperationspartner anlegen, selbst wenn diese ZenKoPA nicht nutzen. Diese Kooperationspartner sind nur für Sie sichtbar.
- Höchster Schutz der personenbezogenen Daten und gleichzeitig die Sicherheit bei der Datenübertragung im Einsatzfall.
Standardisierte Ausbildungsplanung
- Jeder Bereich der Ausbildungsplanung ist abgebildet.
- Es stehen jedem Kooperationspartner sämtliche Ressourcen zur Verfügung.
- Bei der Ausbildungsplanung muss sichergestellt sein, dass jeder Auszubildende zur richtigen Zeit am richtigen Ort in der richtigen Fachrichtung im Einsatz ist.
- Farbige Codes vereinfachen die Zuordnung zur jeweiligen Fachrichtung.
- Die Kapazitäten der Praxisanleiter:innen können optimal genutzt werden.
Optimale Ressourcennutzung
- Sie sehen jederzeit freie Ausbildungskapazitäten sämtlicher Kooperationspartner.
- Sie können freie Ressourcen direkt über das System anfragen – ohne E-Mail und ohne Telefon.
- Sie haben sofort eine verbindliche Einsatzplanung.
- Gerade Einsätze in Bereichen mit geringen Kapazitäten (beispielsweise die Pädiatrie) können optimal organisiert werden.
- Durch Ihr Angebot können Sie die Kapazitäten Ihrer Praxisanleiter:innen bestmöglich einsetzen.
Die Zukunft von ZenKoPA
ZenKoPA wird stets weiterentwickelt und mit neuen Funktionen den Ideen und Bedürfnissen der Anwender angepasst. Derzeit sind folgende Funktionen in Arbeit:
- Erfassen der Praxisanleiterstunden
- Statistik von Soll- und Ist-Stunden der Einsätze für jede Fachrichtung
- Bereitstellen und Austausch von Dokumenten wie beispielsweise Beurteilungen
Sichern Sie sich heute den günstigen Einstiegspreis und profitieren Sie in Zukunft ohne zusätzliche Kosten von diesen Neuerungen!
Ihre Daten sind
bei uns sicher.
Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität. Um sämtliche Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten, werden Ihre Daten ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert. Alle Systeme werden ständig gemäß einem durchdachten Wartungsplan geprüft und aktualisiert. Außerdem unterziehen wir uns regelmäßig Penetrationstests von unabhängigen, zertifizierten Stellen entsprechend den Richtlinien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und anderen anerkannten IT-Standards.
Mit einer Kündigung der Mitgliedschaft bei ZenKoPA werden sämtliche Datensätze gelöscht, die Sie im Rahmen Ihrer Arbeit mit ZenKoPA angelegt haben.
Wir werden gefördert durch:
Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und haben Sie Fragen zu ZenKoPA?
Dann rufen Sie uns unter Tel.: 0341 656 725 50 an oder schreiben Sie uns eine Email über info@zenkopa.org.
Wir freuen uns auf Sie.